Grouper ses colis pour economiser a l'international

Quand on envoie regulierement des colis a l'etranger, chaque euro economise compte. L'une des strategies les plus efficaces pour reduire vos couts de transport international est de grouper vos envois. Plutot que d'expedier plusieurs petits colis separement, les regrouper en un seul envoi permet de realiser des economies substantielles. Ce guide vous explique comment tirer le meilleur parti du groupage, que ce soit sur ColisVoyage pour les envois de moins de 23 kg ou via Africa Post Logistique pour les volumes plus importants.

Pourquoi le groupage fait baisser les prix

Le principe est simple a comprendre : chaque envoi international comporte des frais fixes qui s'appliquent quel que soit le poids du colis. Ces frais incluent la mise en relation avec un transporteur ou un voyageur, les formalites administratives, la gestion du paiement et le suivi. En regroupant plusieurs envois en un seul, vous ne payez ces frais fixes qu'une seule fois au lieu de les multiplier.

Chez les transporteurs traditionnels, le groupage est encore plus avantageux car les grilles tarifaires fonctionnent par tranches de poids avec des prix degressifs. Un colis de 10 kg coute souvent moins cher par kilo qu'un colis de 3 kg. Les economies peuvent atteindre 20 a 40 % sur le seul prix du transport.

Sur ColisVoyage, le tarif est lineaire a 8 euros par kilogramme quel que soit le poids (dans la limite de 23 kg). L'avantage du groupage reside principalement dans la simplification logistique : un seul voyageur a trouver, une seule remise de colis a organiser, un seul suivi a gerer. C'est un gain de temps et d'energie considerable, surtout si vous envoyez des colis chaque mois.

Les scenarios de groupage les plus courants

Scenario 1 : grouper pour la meme famille

Vous envoyez regulierement des colis a votre famille au Senegal, au Cameroun ou en Cote d'Ivoire. Au lieu d'envoyer un colis de 5 kg de vetements en janvier, un colis de 3 kg de produits de beaute en fevrier et un colis de 4 kg de fournitures scolaires en mars, regroupez tout dans un envoi unique de 12 kg a 96 euros (12 kg x 8 euros) au lieu de trois envois distincts qui mobiliseraient trois voyageurs differents.

Scenario 2 : grouper entre voisins ou amis

Vous connaissez des personnes qui envoient des colis vers la meme destination ? Proposez-leur de grouper vos envois. Si vous avez 8 kg, votre voisin 6 kg et un collegue 7 kg, vous pouvez creer un seul envoi de 21 kg (encore dans la limite des 23 kg de ColisVoyage). Le cout total de 168 euros est reparti entre les trois expediteurs selon leur poids. Chacun paie exactement 8 euros par kilo mais la logistique est simplifiee.

Scenario 3 : grouper des achats en ligne

Vous faites regulierement des achats sur des sites francais pour les envoyer a votre famille a l'etranger. Plutot que d'envoyer chaque commande separement, accumulez vos achats pendant quelques semaines et envoyez tout en une fois. Utilisez une adresse de livraison en France (la votre ou celle d'un proche), regroupez les articles et expeditez un seul colis bien rempli.

Optimiser le poids et le volume pour le groupage

Le groupage est efficace uniquement si vous optimisez l'emballage du colis regroupe. Voici nos conseils pour maximiser l'espace et minimiser le poids :

• Retirez les emballages individuels : les boites en carton des produits achetes en magasin prennent un volume considerable. Retirez les emballages d'origine et placez les articles directement dans le sac ou carton d'envoi.
• Utilisez des housses sous vide : pour les vetements et textiles, les housses sous vide permettent de reduire le volume de 60 a 70 %. Un sac de 10 vetements qui occupait la moitie d'une valise peut etre compresse a la taille d'un coussin.
• Privilegiez les contenants souples : les sacs de voyage sont plus legers que les cartons et s'adaptent mieux a l'espace disponible dans les bagages du voyageur.
• Pesez chaque article : avant de grouper, pesez chaque composant pour verifier que le total reste dans la limite des 23 kg. Si vous depassez, separez en deux envois ou passez par Africa Post Logistique.

Au-dela de 23 kg : Africa Post Logistique

La limite de 23 kg sur ColisVoyage correspond a la franchise bagage standard en avion. Si votre colis regroupe depasse ce poids, notre service partenaire Africa Post Logistique prend le relais avec du fret aerien professionnel.

Africa Post est la solution ideale pour :

• Les envois volumineux : pas de limite de poids. Que vous envoyiez 30 kg, 100 kg ou une palette complete, Africa Post gere l'expedition de bout en bout.
• Les envois commerciaux : pour les professionnels qui expedient des marchandises regulierement, Africa Post propose des tarifs degressifs et un service de dedouanement inclus.
• Les demenagements partiels : vous rentrez au pays et souhaitez envoyer vos affaires ? Africa Post peut gerer des volumes importants avec un delai de 5 a 10 jours ouvrables.

Le tarif Africa Post commence a 10 euros le kilogramme pour les destinations les plus courantes en Afrique, avec des prix degressifs pour les volumes importants. Consultez nos tarifs detailles pour connaitre le prix exact vers votre destination.

Strategie de groupage mensuel : le plan optimal

Pour les expediteurs reguliers, nous recommandons une strategie de groupage mensuel qui permet de maximiser les economies tout en maintenant une frequence d'envoi raisonnable :

1. Semaines 1 a 3 : accumulation : pendant trois semaines, rassemblez les articles a envoyer. Faites vos achats, collectez les demandes de votre famille, preparez les produits. Stockez tout dans un endroit dedie.
2. Semaine 3 : preparation : pesez l'ensemble, triez par categorie (vetements, alimentation, electronique), retirez les emballages superflus et preparez le colis regroupe.
3. Semaine 4 : envoi : publiez votre annonce sur ColisVoyage avec le poids total et attendez un voyageur. Sur les routes frequentes (France-Senegal, France-Cameroun, France-Cote d'Ivoire), un voyageur est generalement disponible dans la semaine.

Cette methode vous permet d'envoyer un colis bien rempli chaque mois plutot que plusieurs petits envois eparpilles. Le gain logistique est enorme et le cout est maitrise : un colis de 20 kg par mois revient a 160 euros avec ColisVoyage, soit l'equivalent de 4 envois de 5 kg (meme prix au kilo, mais beaucoup moins de logistique).

Groupage et reglementation douaniere

Lorsque vous groupez des colis destines a la meme personne, la valeur totale du contenu augmente mecaniquement. Cela peut avoir un impact sur les formalites douanieres a l'arrivee :

• Seuil de franchise : dans la plupart des pays africains, la franchise douaniere s'applique par colis et par destinataire. Un colis regroupe d'une valeur superieure au seuil de franchise sera taxe, alors que deux colis separement auraient pu rester sous le seuil.
• Nature du contenu : grouper des effets personnels usages et des articles neufs dans le meme colis peut compliquer le dedouanement. Les douaniers peuvent appliquer les droits sur l'ensemble du contenu si la part d'articles neufs est jugee importante.
• Declaration : detaillez soigneusement le contenu du colis regroupe sur la declaration. Indiquez clairement quels articles sont neufs et lesquels sont usages. Une declaration transparente facilite le passage en douane.

Notre recommandation : si la valeur totale de votre colis regroupe depasse la franchise douaniere du pays de destination, envisagez de le separer en deux envois a quelques jours d'intervalle. L'economie sur les droits de douane peut compenser le cout logistique supplementaire.

Calculez vos economies

Pour illustrer l'interet du groupage, voici un comparatif pour un expediteur qui envoie 20 kg par mois vers le Senegal :

Avec ColisVoyage, que vous envoyiez 4 colis de 5 kg ou 1 colis de 20 kg, le cout est le meme grace au tarif lineaire de 8€/kg. Mais la logistique est considerablement simplifiee avec un seul envoi. Et par rapport aux transporteurs express, l'economie annuelle depasse 6 000 euros.

Pret a grouper et economiser ? Consultez notre page envoyer un colis international pour publier votre premiere annonce de colis groupe sur ColisVoyage.