Pourquoi une facture commerciale ?
La facture commerciale (ou proforma) est le document clé pour le dédouanement de tout colis international. Les douanes l'utilisent pour calculer les droits et taxes. Sans elle, votre colis risque de rester bloqué.
Contenu obligatoire
- Nom et adresse de l'expéditeur
- Nom et adresse du destinataire
- Date d'envoi
- Description détaillée de chaque article
- Quantité de chaque article
- Valeur unitaire et totale en euros
- Poids total du colis
- Mention « effets personnels » ou « usage commercial »
Erreurs courantes à éviter
Sous-déclaration : déclarer un téléphone à 10 euros quand il en vaut 500 est une fraude douanière. Les agents connaissent les valeurs réelles.
Description vague : « divers » ou « vêtements » ne suffit pas. Détaillez : « 5 pantalons homme, 3 robes femme, 2 paires de chaussures ».
Modèle de facture type
En-tête : vos coordonnées complètes. Destinataire : coordonnées complètes. Tableau : description, quantité, valeur unitaire, valeur totale. Pied : poids total, valeur totale, signature, date.
Le cas ColiVoyage
Sur ColiVoyage, les factures sont générées automatiquement. Vous recevez deux PDF par email : une facture d'expédition et une facture de commission. Ces documents servent de justificatif en cas de contrôle douanier.
Envoyez votre colis maintenant
ColiVoyage connecte expéditeurs et voyageurs. Dès 8€/kg, sécurisé, suivi temps réel.
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